Disgrifiad Swydd - Rheolwr Gweithrediadau Cynorthwyol

DISGRIFIAD SWYDD LLAWN 

Lleoliad

Rheolwr Gwasanaethau Cwsmeriaid a Gweithrediadau 

YN ATEBOL I

Staff Gweithrediadau

PWRPAS Y SWYDD

Cynorthwyo gyda rheoli staff, cyfleusterau a chyllid a sicrhau bod ardaloedd gweithgarwch yn cael eu paratoi yn unol â’r gweithgareddau sydd wedi’u trefnu a gofynion gweithredol y Ganolfan.

Datblygu systemau a phrosesau sy'n galluogi safonau gwasanaethau cwsmeriaid uchel i ddiwallu neu ragori ar anghenion defnyddwyr y Ganolfan Genedlaethol.

Ymgymryd â rôl Rheolwr ar Ddyletswydd sy'n gofyn am weithio shifftiau rheolaidd gan gynnwys boreau cynnar, gyda'r nos yn hwyr ac ar benwythnosau.

Ymgymryd ag elfennau o rôl y Rheolwr Gwasanaethau Cwsmeriaid a Gweithrediadau yn ei absenoldeb.

PRIF DDYLETSWYDDAU

Rheoli Staff

• Gweithredu rhaglenni gwaith y staff gweithredol.
• Paratoi rotas staff a monitro cofnodion gwyliau a salwch.
• Ymgymryd â hyfforddiant staff a chadw cofnodion hyfforddi staff.
• Cynnal cyfarfodydd tîm ac unigol, gan gynnwys cynnal gwerthusiadau staff.
• Cynorthwyo gyda recriwtio staff, gan gynnwys cyfweld, hyfforddi a monitro perfformiad.

Rheoli Gweithrediadau   

• Cysylltu â Chyrff Rheoli Cenedlaethol a llogwyr eraill i gynllunio'r defnydd o gyfleusterau Canolfan Genedlaethol Chwaraeon Cymru ar gyfer archebion a digwyddiadau.
• Arwain y gwaith o reoli a hyrwyddo campfeydd cyhoeddus y Ganolfan.
• Arwain y gwaith o reoli a hyrwyddo rhaglen dosbarthiadau ffitrwydd y Ganolfan.
• Cydlynu gwasanaethu ac archwilio cyfleusterau / offer.
• Ymateb i adborth cwsmeriaid sy'n ymwneud â maes cyfrifoldeb.
• Cynhyrchu, adolygu a chynnal gweithdrefnau rheoli effeithiol a gwneud argymhellion ar gyfer gwella.

Rheoli Cyllid     

• Cynorthwyo gyda phrynu stoc ac offer yn yr adran.
• Cynnal archwiliadau monitro ar y cyllidebau gwariant.
• Cynorthwyo gyda gweithdrefnau tendro a chaffael ar gyfer prynu, stocrestrau a gwaredu offer

Cyfrifoldebau Rheolwr ar Ddyletswydd

• Goruchwylio'r holl staff Gweithrediadau yn absenoldeb eu rheolwr llinell uniongyrchol.
• Cynorthwyo rheolwyr i drefnu lefelau staffio a darpariaeth yn lle absenoldeb i fodloni gofynion y Ganolfan.
• Ymateb i faterion cwsmeriaid / staff ar gyfer holl adrannau CGChC (gwasanaethau cwsmeriaid / gweithrediadau / arlwyo / cadw tŷ / cynnal a chadw) os oes angen uwchgyfeirio at reolwr (yn absenoldeb rheolwyr adrannau).
• Cydlynu’r gwaith o sefydlu a dadansoddi archebion / offer ar draws y Ganolfan yn ddyddiol.
• Ymgymryd â rôl Swyddog Tân mewn gweithdrefnau gadael yr adeilad ar gyfer y Ganolfan.
• Ymgymryd â rôl Rheolwr Digwyddiadau yn ôl yr angen (yn unol â chynllun Rheoli Digwyddiadau Chwaraeon Cymru).

Iechyd a Diogelwch 

• Ymateb i unrhyw sefyllfaoedd brys a chofnodi pob damwain / digwyddiad.
• Caffael a chadw tystysgrif Cymorth Cyntaf yn y Gwaith ac ymarfer y sgiliau hyn fel sy'n briodol.
• Cydweithredu â Chwaraeon Cymru yn unol â'i ddyletswyddau o dan unrhyw ddarpariaethau iechyd a diogelwch, e.e. cynnal asesiadau risg, asesiadau COSHH, sicrhau bod offer yn addas i'w ddefnyddio, ac ati.

Cyffredinol

• Ymddwyn mewn ffordd deg a pharchus wrth ddelio ag eraill, gan werthfawrogi amrywiaeth a gwahaniaeth.
• Annog yn weithredol gynaliadwyedd, lles a chydraddoldeb, gan werthfawrogi amrywiaeth a gwahaniaeth.
• Cyflawni cyfrifoldebau sy’n cyfrannu at ddarparu gwasanaeth rhagorol i Chwaraeon Cymru mewn perthynas â’n dyletswyddau statudol, gan gynnwys Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru), Cydraddoldeb, Diogelwch Gwybodaeth, Rheoli Risg, yr Iaith Gymraeg, Diogelu, Rheoliadau Ariannol ac Iechyd, Diogelwch a’r Amgylchedd.
• Gweithio’n hyblyg gan gyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill fel sy’n ofynnol ac yn berthnasol i’r swydd ac yn briodol i’rraddfa.

EIN GWERTHOEDD

Mae ein dull o weithredu i alluogi chwaraeon yng Nghymru i ffynnu yn esblygu. Rydym wedi ymrwymo i herio ein hunain yn barhaus i wneud y canlynol:

Dysgu Gyda’n Gilydd - Archwilio, profi ac adolygu yn gyson.

Cyflawni Gyda’n Gilydd - Rhannu canlyniadau, meithrin perthnasoedd agored a gonest, darparu adborth cadarn, gwella perfformiad yn gyson.

Dathlu Gyda’n Gilydd - Cydnabod ein llwyddiannau a rennir drwy bartneriaid effeithiol.

Drwy wneud y canlynol:

Gweithredu’n Ddidwyll - Deall a Pharchu diwylliant a gwerthoedd ein gilydd. Hybu cydraddoldeb ac amrywiaeth.

Ychwanegu Gwerth - Sicrhau’r gymysgedd orau bosib o gefnogaeth, her, buddsoddiad, sgiliau ac arbenigedd i gyflawni ein canlyniadau a rennir.

Annog Arloesi - Croesawu syniadau a dulliau gweithredu newydd a chefnogi uchelgais a meddwl o’r newydd. Peidio ag ofni teimlo’n anghyfforddus.

MANYLEB Y PERSON