YN ATEBOL I
Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg
YN GYFRIFOL AM
AMH.
PWRPAS Y SWYDD
Darparu goruchwyliaeth i’r Bwrdd a monitro'r trefniadau sydd gan y sefydliad ar waith mewn perthynas â rheoli risg, llywodraethu a'r system o reolaeth fewnol.
PRIF DDYLETSWYDDAU
Fel aelod annibynnol o'r Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg, bydd disgwyl i chi gyfrannu'n llawn at waith y Pwyllgor, y mae ei brif swyddogaethau'n cynnwys:
Archwilio Mewnol
- Penodi archwilwyr mewnol, gan bennu eu telerau ymgysylltu, dangosyddion perfformiad allweddol a ffi archwilio. Ystyried a phenderfynu ynghylch unrhyw gwestiwn am ymddiswyddiad neu ddiswyddo archwilwyr mewnol.
- Cytuno ar ac adolygu'r cynllun archwilio mewnol blynyddol a'r rhaglen dair blynedd.
- Derbyn ac ystyried adroddiadau'r Archwilwyr Mewnol.
- Ystyried Adroddiad Blynyddol yr Archwilwyr Mewnol, gan gynnwys eu barn flynyddol a'u datganiad sicrwydd.
- Derbyn ac ystyried adroddiad blynyddol ar berfformiad yr Archwilwyr Mewnol.
- Derbyn ac ystyried adroddiad cynnydd ysgrifenedig gan gynrychiolydd yr Archwilwyr Mewnol yn crynhoi:
- gwaith a gyflawnwyd (a chymhariaeth â'r gwaith a gynlluniwyd)
- materion allweddol sy'n codi o’r gwaith Archwilio Mewnol
- ymateb y rheolwyr i argymhellion archwilio
- newidiadau i'r rhaglen archwilio
- unrhyw faterion adnoddau sy'n effeithio ar gyflawni amcanion Archwilio Mewnol
- Bydd y Pwyllgor Archwilio a Risg yn cwrdd yn breifat gyda’r Archwilwyr Mewnol unwaith y flwyddyn o leiaf.
Archwilio Allanol
- Cytuno ar y cynllun archwilio allanol, fodd bynnag, bydd y gwaith archwilio wedi dechrau cyn i'r cynllun gael ei gwblhau. Yn benodol, bydd y Pwyllgor Archwilio a Risg yn derbyn ac yn ystyried y canlynol:
- Bydd y Pwyllgor Archwilio a Risg yn cwrdd yn breifat gyda’r Archwilwyr Allanol unwaith y flwyddyn o leiaf.
Adroddiadau Ariannol
- Adolygu'r datganiadau ariannol blynyddol drafft cyn argymell eu cymeradwyo i'r Bwrdd gan ystyried:
Rheolaeth, Risg a Sicrwydd
- Ystyried effeithiolrwydd y prosesau rheolaeth fewnol strategol ar gyfer risg, rheoli sicrwydd a llywodraethu
- Ystyried y Datganiad Blynyddol ar Reolaeth Fewnol a'i argymell i'r Bwrdd i'w gymeradwyo
- Ystyried trefniadau'r Sefydliad ar gyfer llywodraethu gwybodaeth a seibr ddiogelwch
- Cytuno ar y Strategaeth Risg a’r dyhead risg ac ystyried unrhyw newidiadau arfaethedig
- Adolygu'r Gofrestr Risg Gorfforaethol ym mhob cyfarfod fel eitem sefydlog
- Adolygu'r Fframwaith Sicrwydd ym mhob cyfarfod fel eitem sefydlog
- Ystyried unrhyw ddiwygiadau arfaethedig i'r Rheoliadau Ariannol a newidiadau sylweddol i gynllun Dirprwyaethau
- Mynnu sicrwydd sy'n ymwneud â gofynion llywodraethu corfforaethol y sefydliad
- Ystyried y polisïau gwrth-dwyll a'r prosesau chwythu'r chwiban.
- Adolygu'r Gofrestr Anrhegion a Lletygarwch ddwywaith y flwyddyn
EIN GWERTHOEDD
Mae ein dull o weithredu i alluogi chwaraeon yng Nghymru i ffynnu yn esblygu. Rydym wedi ymrwymo i herio ein hunain yn barhaus i wneud y canlynol:
Dysgu Gyda’n Gilydd - Archwilio, profi ac adolygu yn gyson.
Cyflawni Gyda’n Gilydd - Rhannu canlyniadau, meithrin perthnasoedd agored a gonest, darparu adborth cadarn, gwella perfformiad yn gyson.
Dathlu Gyda’n Gilydd - Cydnabod ein llwyddiannau a rennir drwy bartneriaid effeithiol.
Drwy wneud y canlynol:
Gweithredu’n Ddidwyll - Deall a Pharchu diwylliant a gwerthoedd ein gilydd. Hybu cydraddoldeb ac amrywiaeth.
Ychwanegu Gwerth - Sicrhau’r gymysgedd orau bosib o gefnogaeth, her, buddsoddiad, sgiliau ac arbenigedd i gyflawni ein canlyniadau a rennir.
Annog Arloesi - Croesawu syniadau a dulliau gweithredu newydd a chefnogi uchelgais a meddwl o’r newydd. Peidio ag ofni teimlo’n anghyfforddus.
MANYLEB Y PERSON
Maes Ffocws | Gofynion Hanfodol | Gofynion Dymunol |
Addysg:
| Cyfrifydd â chymhwyster CCAB
| |
Gwybodaeth a Phrofiad:
| Profiad o weithredu ar lefel strategol mewn sefydliad
Profiad ymarferol yn adran rheolaeth ariannol busnes a/neu sefydliad yn y sector cyhoeddus
Gwybodaeth am ddatganiadau ariannol a dealltwriaeth ohonynt (yn ddelfrydol gan gynnwys cyfrifon Elusennau a’r sector cyhoeddus) a’r gallu i’w dadansoddi
Gwybodaeth gadarn am reoli risg, mesurau rheoli mewnol ac adroddiadau archwilio ac ariannol a dealltwriaeth ohonynt
| Profiad o weithredu mewn rôl anweithredol mewn sefydliad arall
Profiad o weithio gyda neu mewn swyddogaeth archwilio allanol / fewnol |
Sgiliau, Doniau a Galluoedd:
| Y gallu i ddeall a dadansoddi materion cymhleth a gallu edrych arnynt yn wrthrychol
Y gallu i gefnogi’r Weithrediaeth a’i herio’n adeiladol wrth gynnal annibyniaeth
Deall y tirlun rheoleiddiol yn sector cyhoeddus Cymru
Dealltwriaeth ac ymrwymiad i weithredu oddi mewn i Egwyddorion Nolan
| Gwybodaeth am y GDPR a Seibr Ddiogelwch
Sgiliau dwyieithog neu amlieithog |
Amgylchiadau Arbennig:
| Y gallu i deithio’n achlysurol i Ganolfan Genedlaethol Chwaraeon Cymru |